FAQ - NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

W przypadku organizacji pozarządowej/grupy nieformalnej z patronem, środki przelewane są do 14 dni od daty podpisania umowy z osobą do reprezentacji, na konto organizacji pozarządowej/patrona. W przypadku grupy nieformalnej, umowa podpisywana jest z liderem grupy nieformalnej. Środki pozostają na koncie Operatora, to znaczy Fundacji Wspólnota Pokoleń i pozostają do dyspozycji grupy nieformalnej, zgodnie z budżetem i harmonogramem przedstawionym we wniosku. Oznacza to, że Fundacja wykonuje operacje finansowe związane z realizacją projektu na rzecz i w imieniu grupy nieformalnej.

W przypadku młodej organizacji pozarządowej i grupy nieformalnej z patronem, umowy podpisują osoby do reprezentacji. Faktury wystawiane są na młodą organizację/patrona. Za księgowanie i rozliczenie projektu odpowiada młoda organizacja/patron. W przypadku grupy nieformalnej, umowy podpisuje osoba do reprezentacji Operatora, czyli Fundacja Wspólnota Pokoleń, na Fundację wystawiane są faktury, Fundacja księguje dokumenty i wspiera grupę nieformalną w realizacji projektu i jego rozliczeniu.

W takim wypadku należy zaznaczyć miejscowość, z której pochodzi lider grupy nieformalnej / w której znajduję się siedziba organizacji, a w treści wniosku napisać, że projekt ma charakter ogólnopolski/wojewódzki oraz wyszczególnić wszystkie miejscowości.

Wydatki w ramach I edycji konkursu są kwalifikowalne  od 15 października do 31 grudnia 2021 roku, oznacza to, że w tym okresie muszą zostać poniesione wszystkie wydatki związane z realizacją projektu. 

Wydatki w ramach konkursu są kwalifikowalne, jeżeli są:

-niezbędne dla realizacji projektu,
 -racjonalne i efektywne,
 -zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji projektu,
 -udokumentowane,
 -zostały przewidziane w budżecie projektu,
 – zgodne z odrębnymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

W przypadku, kiedy Zleceniobiorca nie ma możliwości odzyskania podatku VAT, wszelkie koszty wskazane w kosztorysie są kosztami brutto, co oznacza, że w takiej sytuacji podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym.

Do wydatków, które w ramach konkursu nie mogą być finansowane, należą wydatki nie odnoszące się jednoznacznie do projektu, w tym m. in.: 

– podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.); zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.) i art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1406 z późn. zm.));
– zakup napojów alkoholowych (jest to niezgodne z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi [t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2137 z późn. zm.]);
– podatki i opłaty z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także opłat za zaświadczenie o niekaralności, opłaty za zajęcie pasa drogowego oraz kosztów związanych z uzyskaniem informacji publicznej (z wyjątkiem realizacji działań merytorycznych prowadzonych w interesie ogólnym).;
– koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, chyba że umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych. 

W sytuacji, kiedy Zleceniobiorca jest uprawniony do odzyskania podatku VAT, ustala w kosztorysie koszty netto w tym zakresie a podatek VAT jest w takiej sytuacji kosztem niekwalifikowalnym.

Przy zawieraniu przez Grantobiorców umów ze specjalistami należy zwrócić uwagę na to, że wszystkie wynagrodzenia, podatki, ZUS muszą zostać poniesione w terminie realizacji danej edycji projektu (zgodnie z terminami określonymi w § 1 ust. 3 Regulaminu). Oznacza to, że aby wydatki były kwalifikowalne, środki na nie przeznaczone muszą wyjść z konta Grantobiorcy najpóźniej do ostatniego dnia realizacji danej edycji projektu. W przypadku I edycji Konkursu do dnia 31 grudnia 2021 r.

W takim wypadku proszę przygotować załącznik pdf i wysłać go już po złożeniu wniosku na adres mailowy granty@wspolnotapokolen.pl w tytule wiadomości podając numer Panstwa wniosku.

Wartość początkowa środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych, związanego z realizacją zadania, nie może być wyższa niż 10 000,00 zł brutto. Zakup środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych o wartości do 10 000,00 zł brutto nie stanowi kosztu niekwalifikowalnego w postaci zakupu środka trwałego.

W przypadku kosztów wynagrodzenia personelu, w tym kosztów osobowych administracji i obsługi projektu oraz kosztów osobowych merytorycznych, kwalifikowalne są wszystkie składniki wynagrodzenia.

Młoda organizacja pozarządowa – to organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, która została wpisana do KRS lub właściwego rejestru nie wcześniej niż 60 miesięcy od dnia złożenia wniosku o udzielenie mikrograntów; tzn. młoda organizacja nie może być starsza niż 60 miesięcy liczonych od dnia wskazanego w zdaniu poprzedzającym. Ponadto, roczny przychód takiej organizacji za poprzedni zakończony rok obrotowy jej funkcjonowania nie może przekraczać 30 tys. zł. 

Czy organizacja pozarządowa, która złożyło wniosek do KRS ale jeszcze nie została zarejestrowana może wziąć udział w konkursie?

Niestety nie. Czekamy na formalny wpis do KRS.

Zgodnie z art. 3 ust. 2.UoDPPioW z 24.04.2003. organizacjami pozarządowymi są:

1) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub przedsiębiorstwami, instytutami badawczymi, bankami i spółkami prawa handlowego będącymi państwowymi lub samorządowymi osobami prawnymi,

2) niedziałające w celu osiągnięcia zysku – osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem ust. 4.

Organizacją pozarządową nie są zatem, w myśl art. 9 w/w ustawy: podmioty tworzące sektor finansów publicznych

Sektor finansów publicznych tworzą:

1) organy władzy publicznej, w tym organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sądy i trybunały;
2) jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki;
2a) związki metropolitalne;
3) jednostki budżetowe;
4) samorządowe zakłady budżetowe;
5) agencje wykonawcze;
6) instytucje gospodarki budżetowej;
7) państwowe fundusze celowe;
8) Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
9) Narodowy Fundusz Zdrowia;
10) samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej;
11) uczelnie publiczne;
12) Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne;
13) państwowe i samorządowe instytucje kultury;
14) inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, banków oraz spółek prawa handlowego.

MOPS nie jest organizacją pozarządową, w związku z czym nie może ubiegać się o grant. Nie może też być patronem grupy nieformalnej.

Ośrodek Kultury nie jest organizacją pozarządową, w związku z czym nie może ubiegać się o grant. Nie może też być patronem grupy nieformalnej.

To zależy od formy prawnej.

To zależy od formy prawnej.

KGW jest organizacją pozarządową i jeżeli jest młodą organizacją pozarządową (spełnia wymogi regulaminowe konkursu), może ubiegać się o grant. 

Zadaniem patrona jest pomoc grupie nieformalnej w złożeniu wniosku i realizacji projektu. Patron wspiera grupę formalnie i merytorycznie. Umowa podpisywana jest z patronem i środki na realizację projektu wpływają na konto patrona.

Tak. 

Patronem może być organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPiOW, która może ubiegać się o przyznanie mikrograntu na realizację projektu, dzięki któremu konkretna grupa nieformalna będzie miała możliwość realizacji lokalnego przedsięwzięcia. Patron, który otrzyma mikrogrant na wsparcie realizacji lokalnego przedsięwzięcia przez grupę nieformalną to realizator projektu, o którym mowa w art. 2 pkt 6 UoDPPioW. Patron jest podmiotem, który podpisuje umowę z organizatorem i odpowiada za jej wykonanie, zarówno merytoryczne, jak i finansowe. Wzór umowy pomiędzy grupą nieformalną a patronem („umowa patronacka”) będzie stanowił załącznik do podpisywanej przez Organizatora umowy z realizatorem. 

Jakie podmioty wymienione są w art. 3 ust. 3 UoDPPioW?: 

1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
2)  stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
3) spółdzielnie socjalne;
4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468, 1495 i 2251), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

W przypadku grupy nieformalnej z patronem, w generatorze podaje się dane lidera grupy, ale w miejscu przeznaczonym na dane organizacji, wskazuje się dane patrona. W treści wniosku podaje się natomiast, że jest to projekt realizowany z patronem. Dokładne dane patrona (KRS, NIP, REGON, numer rachunku bankowego oraz dane osoby do reprezentacji) wysyła się e-mailem na adres granty@wspolnotapokolen.pl już po złożeniu wniosku w generatorze. W tytule wiadomości podaje się numer wniosku i frazę “grupa nieformalna z patronem”. W treści wiadomości wpisuje się pełne dane patrona i dane osoby do reprezentacji patrona, numer wniosku i tytuł projektu.

Grupa nieformalna nie musi posiadać statutu/regulaminu. We wniosku podawane są dane lidera. Całościowy skład grupy wskazywany jest przy podpisywaniu umowy z Wnioskodawcą, który został zakwalifikowany do przyznania środków.

Tak, może jeżeli nie są oni pracownikami tej organizacji ( pracownicy mogą stanowić 50% członków grupy) i nie zasiadają oni w organach statutowych organizacji pozarządowej.

Nie może. Członkowie organów statutowych istniejącej organizacji pozarządowej nie mają możliwości bycia członkiem grupy nieformalnej.

Nie, taka osoba nie może być członkiem grupy nieformalnej.

W przypadku grupy nieformalnej z patronem, środki na realizację zadania wpływają na konto patrona. Konto patrona nie musi być odrębnym kontem bankowym, wystarczy wyodrębniony sposób księgowania, pozwalający jednoznacznie przypisać koszty do projektu. 

Najpóźniej do dnia 10 października zostaną ogłoszone wyniki Konkursu

Środki przekazywane są na konto bankowe patrona i to on zobowiązany jest do ich zwrotu.

Patron jest podmiotem, który podpisuje umowę z organizatorem i odpowiada za jej wykonanie, zarówno merytoryczne, jak i finansowe. Wzór umowy pomiędzy grupą nieformalną a patronem („umowa patronacka”) będzie stanowił załącznik do podpisywanej przez Organizatora umowy z realizatorem.

Wystarczy, że cele działalności statutowej patrona wspierającego grupę nieformalną będą zbieżne z celami projektu, tak aby patron na którego konto przelewane są środki i na którego wystawiane są dokumenty księgowe mógł zaksięgować w swojej organizacji.